Vallée und Partner, ein erfolgreiches Logistik- und IT-Beratungsunternehmen aus Münster, hat sich auf die Auswahl und Einführung von ERP-Systemen spezialisiert.
Jedes ERP-Projekt bedeutet ein Risiko für Unternehmen
Die Einführung einer ERP-Lösung hat eine langfristige Bedeutung für das Unternehmen. Der Markt ist für die meisten Unternehmen sehr intransparent und komplex. Dazu kommen unklare Anforderungen und wenig eigene Erfahrungen in der ERP-Auswahl und -Einführung. Dies führt dazu, dass nahezu alle ERP-Projekte in mittelständischen Unternehmen riskant sind. Budgets und Zeitpläne werden zum Teil deutlich überschritten, von den gewünschten Funktionalitäten wird lange nicht alles eingeführt. „Im schlimmsten Fall laufen die Prozesse nach einer Einführung schlechter als vorher“, verrät Dr. Marcus Schulte in den Bäumen von Vallée und Partner. Auch der Wirkungsgrad einer ERP-Einführung im Unternehmen ist enorm.
Goldene Regeln erhöhen die Erfolgswahrscheinlichkeit
Einschlägigen Studien zufolge werden ca. drei Viertel der ERP-Projekte von den einführenden Unternehmen als nicht erfolgreich oder gar gescheitert angesehen. Vallée und Partner empfiehlt seinen Kunden daher, die Erfolgswahrscheinlichkeit durch die Berücksichtigung von „goldenen Regeln“ deutlich zu steigern:
1. Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern offen und ehrlich über die verfolgten Ziele. Oft ist es auch sinnvoll, die nicht verfolgten Ziele zu kommunizieren.
2. Verfolgen Sie eine realistische Zeit- und Budgetplanung. Die Erfahrung zeigt, dass häufig mit nicht einhaltbaren Zeitplänen und zu geringen Budgets geplant wird.
3. Lassen Sie sich nicht von Hochglanzprospekten beeinflussen. Sie kaufen eine umfängliche Softwarelösung und kein Marketingkonzept.
4. Belohnen Sie Ihre Mitarbeiter: Dies muss nicht zwangsläufig mit monetären Mitteln geschehen. Kreative Ideen, wie z.B. ein gemeinsames Grillfest nach Erreichung eines wichtigen Meilensteins heben die Stimmung und schaffen Raum für den direkten Austausch mit den Mitarbeitern.
5. Setzen Sie auf konsequentes Projektmanagement. Termine sind grundsätzlich einzuhalten.
6. Fokussieren Sie sich auf Ihre Kernprozesse und sorgen Sie dafür, dass genau diese zu 100 Prozent abgebildet werden.
7. Planen Sie Ihre Workshops und Besprechungen konsequent durch. Eine Agenda, eine Zeitvorgabe und das verfolgte Ziel sind immer vorzugeben und dann diszipliniert einzuhalten.
Zusätzlich helfen die praxiserprobten Berater, die größten Steine aus dem Weg zu rollen. Die Erfahrung zeigt, dass gerade in den Vertragsverhandlungen spezielles Know-how gefragt ist. Die Profis aus Münster sparen Geld und machen Software-, Lizenz- und Wartungsverträge so wasserdicht, dass diese im Fall der Fälle nicht einseitig auf die Bedürfnisse des Softwareanbieters ausgelegt sind.
Neutralität als wichtigste Eigenschaft
Die Neutralität der Münsteraner Logistik- und IT-Berater ist dabei der Schlüssel zum Erfolg. In Kombination mit einem professionellen Vorgehensmodell, einer hohen Kompetenz im Projekt- und Change-Management und einer großen Marktkenntnis sind die Kunden von Vallée und Partner immer bestens beraten.
„Denn trotz aller Komplexität und vorhandenen Risiken bietet ein ERP-Projekt ein erhebliches Potential, um das eigene Unternehmen fit für die Zukunft zu machen und sich gegenüber dem Wettbewerb zu positionieren“, sagt Schulte in den Bäumen zum Abschluss des Gesprächs. „Wir sorgen dafür, dass die Erfolgswahrscheinlichkeit des ERP-Projekts signifikant ansteigt.“