Steigerung der Produktivität und Effizienz in den Arbeitsabläufen durch Dokumenten-Management-Systeme: Über viele Jahre hat sich das Thema Dokumenten-Management am Markt entwickelt. Waren solche Systeme (DMS) lange der Großindustrie vorbehalten, hat sich die Nachfrage grundlegend geändert. Auch der Mittelstand hat die Vorteile von modernen Dokumenten-Management-Systemen erkannt – zumal sie mittlerweile absolut bezahlbar sind.
Dazu sollte man wissen, dass Dokumenten-Management-Systeme mehr beinhalten als die reine Abspeicherung von Dokumenten und Daten. Vielmehr wollen DMS-Hersteller eine Erleichterung im gesamten Ablauf eines Betriebes im Bereich von papiergebundenen Dokumenten (z.B. Angebote, Bestellungen, Eingangsrechnungen, Lieferscheine, technische Zeichnungen und Dokumentationen, etc.) und Daten (z.B. Ausgangsrechnungen, Korrespondenz, E-Mails, etc.) erreichen. Die Einführung solcher Dokumenten-Management-Systeme bedingt jedoch eine genaue Prüfung in Bezug auf die eigene Organisation, die technischen Möglichkeiten und die sinnvolle Umsetzung.
Mehr dazu erfahren interessierte Unternehmen unter www.rosenberger-data.de bei der Rosenberger GmbH & Co. KG – dem Spezialisten für digitale Archivierung, Dokumenten-Management und Workflow-Systeme. Im Juni finden zu diesem Thema zudem Workshops statt. Die Termine sind unter workshops.rosenberger-data.de zu finden.