Viele Unternehmen handhaben die E-Mail-Archivierung nach wie vor unzureichend. Auf eine gesetzeskonforme E-Mail-Lösung setzen immer noch wenige. Im Einzelfall kann dies jedoch zu einem bösen Erwachen führen. Je nach Inhalt der E-Mail bestimmen gesetzliche Vorschriften die Art und Dauer der Archivierung.