Digitalisierungsmaßnahmen in KMUs beziehen sich auf die Einführung digitaler Technologien und Prozesse in kleinen und mittleren Unternehmen. Diese Maßnahmen sollen KMUs dabei unterstützen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Digitalisierungsmaßnahmen in KMUs können unter anderem die Einführung einer modernen Kollaborations-Software, die Automatisierung von Geschäftsprozessen oder die Schulung des Personals im Umgang mit digitalen Technologien umfassen. Sie können dabei helfen, die Kosten zu reduzieren und neue Umsatzpotenziale zu erschließen.
Digitalisierungsmaßnahmen in KMUs sollten jedoch nicht nur auf die Einführung neuer Technologien und Prozesse beschränkt werden, sondern es sollte auch ein klarer strategischer Zusammenhang hergestellt werden. Dabei helfen kann zum Beispiel ein IT-Systemhaus, das bei der Einführung und Administration moderner Technologien sowie Hardware unterstützt. Sogenannte Managed Service Provider übernehmen zudem die Bereitstellung und Verwaltung technischer Dienstleistungen und können eine gute Ergänzung zum eigenen IT-Personal darstellen.
Welche Möglichkeiten zur Digitalisierung gibt es in kleinen und mittelständischen Unternehmen?
Für viele kleine und mittlere Unternehmen lohnt sich die Investition in Digitalisierung, um die Kosten langfristig zu senken und Prozesse zukunftsfähig auszurichten. Es gibt verschiedene Maßnahmen, die in Unternehmen durchgeführt werden können. Zu den Digitalisierungsmaßnahmen in KMUs gehören unter anderem:
- die Einführung einer modernen Kollaborations-Software für effiziente Arbeitsorganisation im Team
- die Automatisierung von Geschäftsprozessen
- die Schulung des Personals im Umgang mit neuen digitalen Technologien
- die Umstellung auf auf ein digitales Dokumentenmanagement
- die Nutzung von Digitalisierungsmaßnahmen in der Produktion
- die Digitalisierung von Kundendaten
- Datenspeicherung in Cloud-Systemen
Überblick der Vorteile durch Maßnahmen zur Digitalisierung
Digitalisierungsmaßnahmen in kleinen und mittelständischen Unternehmen bieten oft viele Vorteile und Mehrwerte in den Bereichen:
- die Prozesse werden optimiert
- die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens wird gesteigert
- die Kosten werden reduziert
- Erschließung neuer Umsatzpotenziale
- Verbesserung der Kundenbindung, Kundengewinnung, sowie der Mitarbeiterzufriedenheit
Die Reduzierung von Kosten ist ein entscheidender Faktor bei der Auswahl und Umsetzung digitaler Technologien. Bereits durch kleine Maßnahmen und Optimierungen in der Infrastruktur lassen sich direkte Einsparungen erzielen, zum Beispiel durch:
- die Reduzierung des Papierverbrauchs
- die Reduzierung der Kosten für Druck, Kopie und Versand
- die Reduzierung von Reisekosten
- die Reduzierung der Fixkosten und Grundgebühren für Telefonie
Wie finde ich das passende IT-Systemhaus für mein Unternehmen?
Besonders kleinere Unternehmen verfügen häufig nicht über die personellen Ressourcen für eine umfangreiche Betreuung von Digitalisierungsmaßnahmen. Aus diesem Grund bietet es sich häufig an, diese an externe Dienstleister auszulagern. Bei der Suche nach einem geeigneten Partner sollten verschiedene Faktoren berücksichtigt werden. Zu den wichtigsten Kriterien bei der Auswahl eines IT-Systemhauses für Ihr Unternehmen gehören:
- die Unternehmensgröße und die Strukturen, zum Beispiel die Anzahl an IT-Arbeitsplätzen an Standorten etc.
- die Art der Digitalisierungsmaßnahmen und der Status der eigenen Digitalisierungsstrategie
- die finanziellen Mittel, die zur Verfügung stehen
- die Größe und das Fachwissen des eigenen IT-Teams
- die Erfahrungen der Dienstleister mit vergleichbaren Branchen, Unternehmensgrößen, systemischen Voraussetzungen etc.
Ein IT-Systemhaus sollte in der Lage sein, Ihnen bei der Auswahl und Einführung der geeigneten Digitalisierungslösung zu helfen. Das IT-Systemhaus sollte über das nötige Know-how und die Erfahrung verfügen, um Ihr Unternehmen mit seinen spezifischen Anforderungen bei der Digitalisierung erfolgreich zu unterstützen.
Wie kann Digitalisierung meinem Unternehmen zu mehr Nachhaltigkeit verhelfen?
Digitalisierung kann dazu beitragen, dass Energiekosten und der Papierverbrauch reduziert werden. Trotzdem unterscheiden sich auch die IT-Lösungen hinsichtlich der Nachhaltigkeit. Digital bedeutet nicht zwangsläufig auch nachhaltig.
Grüne IT ist die Anwendung von Informationstechnologie zur Reduzierung der Umweltbelastung. Zu den möglichen grünen IT-Maßnahmen gehören unter anderem:
- die Nutzung energieeffizienter Geräte
- die Nutzung von Rechenzentren mit erneuerbaren Energien
- die Reduzierung des Papierverbrauchs
- die Verwendung generalüberholter Hardware aus zweiter Hand
- die Nutzung von Hardware Leasing
Fazit: Digitalisierung in KMUs
Digitalisierung ist ein wichtiges Thema für KMUs. Digitalisierungsmaßnahmen können dazu beitragen, die Kosten zu reduzieren und die Nachhaltigkeit zu verbessern. Die Maßnahmen sollten jedoch sorgfältig geplant und durchgeführt werden, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Um erfolgreich zu digitalisieren, ist eine gründliche Beleuchtung der eigenen Unternehmensprozesse notwendig sowie eine ganzheitliche Digitalisierungsstrategie. Die Maßnahmen sollten Top-down angeregt und getrieben werden, aber dennoch Hand in Hand mit den betroffenen Mitarbeitenden, Kunden und Partnern umgesetzt werden. Teil der Digitalisierungsstrategie sollte es ebenfalls sein, zu differenzieren, welche Maßnahmen selbstständig realisiert werden können und an welchen Stellen die Verantwortung an strategische Partner übertragen werden kann. Partner wie IT-Systemhäuser und Managed