Die Veranstaltungsbranche ist besonders hart betroffen und viele Firmen und Messeveranstalter wissen nicht, wie in Zukunft Messen und Tagungen möglich sind. Die Anforderungen, in Hinsicht auf Hygiene, Raumluft und Technik sind gestiegen und das A2 Forum hat sich bestens auf diese Vorgaben eingestellt.
Zunächst gilt es, ausreichend Platz und Abstand der Besucher und Gäste vorzuhalten. Die Corona-Schutzverordnungen regeln dies eindeutig, und die ursprünglichen Kapazitäten sind erheblich reduziert. Hierzu wurden, entsprechend den Vorschriften, neue Bestuhlungsvarianten umgesetzt, die mit vorgeschriebenen Laufwegen versehen wurden, um einen Begegnungsverkehr zu verhindern, und die Teilnehmer sicher zu führen. Messeplanung mit verbreiterten Gängen, nach Möglichkeit als Rundgang gestaltet, und eine Zugangskontrolle bieten zusätzliche Sicherheit.
Die gastronomische Bewirtung erfolgt am Platz, ein Gedränge am Buffet oder in Warteschlangen wird vermieden und ausgeschlossen.
Hybrid geht es in die Zukunft
Die Digitalisierung schreitet mit großen Schritten voran, und die Anforderungen steigen. Schnelle Datenleitungen, hohe Anforderungen an WLan, und vor allem die technische Ausstattung für „digitale Konferenzen“, ob interaktiv oder als reines Streaming von Vorträgen, gehören zur täglichen Routine.
Hierfür stehen technische Dienstleister bereit, die verschiedene Pakete für die diversen Varianten des Events vorhalten. Die Veranstalter können ihre favorisierte Kommunikations- Plattform (Teams, Zoom, wonder.me und viele weitere) wählen, und verschiedene Szenarien darstellen. Je nach Größe und Umfang werden die Pakete ergänzt.
Das gewährt den Veranstaltern eine sichere Preiskalkulation und ermöglicht zudem auch noch eine Nachverfolgbarkeit in Sachen Effizienz und Erfolg. All dies natürlich unter der Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung.
Saubere Raumluft
Bereits vor 8 Jahren hat das A2 Forum die Lüftungsanlagen ertüchtigt und mit Luftqualitätsfühlern ausgestattet. Zur Schonung der Umwelt wird bei Abwesenheit von Personen lediglich die vorhandene Raumluft erwärmt. Mit Eintreten der Gäste wird die Frischluftzufuhr sukzessive erhöht, um jederzeit hervorragende Werte sicherzustellen.
Aufgrund der aktuellen Situation ist man im A2 Forum noch einen Schritt weiter gegangen und hat die Anlagen umgestellt. Derzeit werden sie ausschließlich mit Frischluft betrieben. In Hygienekonzepten wurde von den Gesundheitsämtern eine Mindestversorgung von 52 m³ Frischluft pro Gast und Stunde festgelegt. Aufgrund der Leistungsfähigkeit der Anlagen wird dieser Wert so nicht nur eingehalten, sondern deutlich übertroffen. Luftqualität und Menge werden permanent überwacht.
Also beste Voraussetzungen, auch unter den erschwerten Bedingungen, sicher und zukunftsorientiert Kongresse, Tagungen und Ausstellungen zu organisieren.
www.a2-forum.de