Assistent/Sekretär m/w der Technischen Leitung
Elternzeitvertretung – zunächst für 1 J. befristet
Als Personalberater suchen wir für unseren renommierten, sehr erfolgreich agierenden Kunden – ein führendes Maschinenbauunternehmen – eine/n kompetente/n und engagierte/n Mitarbeiter/in für die Assistenz der Technischen Leitung. Die Stellen-inhaberin nimmt Erziehungsurlaub, daher ist die Position zunächst für 1 Jahr befristet. Der attraktive Sitz des Unternehmens liegt im Großraum Bielefeld/Herford.
Ihre verantwortungsvollen Aufgaben:
• Professionelle Organisation und Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben
• Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Telefonkommunikation in Deutsch und Englisch
• Termin- und Reiseplanung
• Organisation von Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen
• Terminverfolgung einzelner Projekte und Erstellung sowie Pflege von Projektlisten
• Erstellung und Vorbereitung von Präsentations- und Reportingunterlagen
• Selbstständige Erstellung von Auswertungen und Protokollen
• Vertretungsweise Aushilfe im Empfang/Telefonzentrale
Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. mit adäquater Weiterbildung oder einer vergleichbarer Qualifikation
• Profunde Berufserfahrungen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel, ideal auch Lotus Notes und SAP
• Sehr gute Englischkenntnisse (gerne eine weitere Fremdsprache)
• Absolute Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und souveränes, professionelles Auftreten
• Flexibler, teamorientierter Arbeitsstil, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
Geboten werden die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens in OWL, mit flacher Hierarchie und Gestaltungsspielräumen sowie die Mitarbeit in einem motivierten Team in einer positiven Unternehmenskultur. Zudem bietet das Unternehmen, durch seine Anbindung an einen Konzern mit über 3400 Beschäftigten, weitere Chancen und Möglichkeiten.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit Einkommenswunsch und Verfügbarkeit an post@dirkkremer.de bzw. Postfach 1307, 33803 Steinhagen. Diskretion wird zugesagt und Sperrvermerke beachtet. Infos auch am WE oder nach Feierabend: 0170/1420524 (Dirk Kremer) und www.dirkkremer.de